Excel强悍 的制表功能，给咱们 的工作带来了简洁 ，但是在表格数据录入流程 中难免会出错，一不留心 就会录入一些不正确 的数据，比如重复的身份证号码，超出范围的无效数据等。本来 ，只要合理配置 数据有效性准则 ，就能够 防止 不正确 。下面咱们议决 两个实例，体验Excel 2010数据有效性的妙用 

　　实例一：拒绝录入重复数据　　 

　　身份证号码、工作证编号等私人 ID都是独一 的，不准许 重复，假如 在Excel录入重复的ID，就会给信息维护 带来不便，咱们 能够 议决 配置 Excel 2010的数据有效性，拒绝录入重复数据。　　 

　　运行Excel 2010，切换到“数据”功能区，选中须要 录入数据的列(如：A列)，单击数据有效性按钮，弹出“数据有效性”窗口。　　 

　　切换到“配置 ”选项卡，打下“准许 ”下拉框，挑选 “自解释”，在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”（不含双引号，在英文半角状态下输入）。　 

　　切换到“出错警告”选项卡，挑选 出错出错警告信息的样式，填写标题和不正确 信息，结尾 单击“确定”按钮，完成数据有效性配置 。 

　　这样，在A列中输入身份证等信息，当输入的信息重复时，Excel立刻弹出不正确 警告，提示咱们 输入有误。 
　　 
　　这时，只要单击“否”，关上 提示消息框，重新输入正确的数据，就能够 防止 录入重复的数据。    实例二：高速 揪出无效数据　 

　　用Excel处理数据，有些数据是有范围限定 的，比如以百分制记分的考试成绩必须是0—100之间的某个数据，录入此范围之外的数据就是无效数据，假如 采用人工审核的要领 ，要从浩瀚的数据中找到无效数据是件麻烦事，咱们 能够 用Excel 2010的数据有效性，高速 揪出表格中的无效数据。 
　　 
　　用Excel 2010打开一份须要 实行 审核的Excel表格，选中须要 审核的区域，切换到“数据”功能区，单击数据有效性按钮，弹出数据有效性窗口，切换到“配置 ”选项卡，打开“准许 ”下拉框，挑选 “小数”，打开“数据”下拉框，挑选 “介于”，最小值设为0，最大值设为100，单击“确定”按钮（如图5）。　　 

　　配置 好数据有效性准则 后，单击“数据”功能区，数据有效性按钮右侧的“▼”，从下拉菜单中挑选 “圈释无效数据”，表格中所有无效数据被一个红色的椭圆形圈释出来，不正确 数据一目了然。 

　　以上咱们 议决 两个实例讲解了Excel 2010数据有效性的妙用。本来 ，这只是冰山一角，数据有效性的还有许多 其它方面的使用 ，有待大众 在实际运用 流程 中去发掘。